Le planning annuel de l’EPL

Mis à jour en avril 2022

 

Le planning fait état de différentes activités conduites par le Directeur Adjoint chargé de la Formation Initiale Scolaire et les membres de l’équipe de direction.

Cet agenda est à adapter par chacun à son contexte local. Les listes sont indicatives et non exhaustives. Ce qui est identifié dans ces colonnes est de la responsabilité de l’acteur considéré, mais l’activité proprement dite peut être déléguée. 

Codification des semaines : S1 = semaine 1 de l’année scolaire  ; R-1 = une semaine avant la rentrée

 

MOIS

DIRECTEUR EPL

& directeurs de centres

DIRECTEUR ADJOINT
chargé de la pédagogie

PROFESSEURS
& FORMATEURS

Animation pédagogique

Ressources Res’APE pour l’adjoint

Avant la rentrée

(R – 2)

Revue générale de l’EPL

Organisation des services et des réunions de prérentrée

Organisation de l’accueil des apprenants et des parents

Fin de recrutement enseignants

Point effectifs élèves et dossier d’inscription

Relance inscription

Ajustement des classes et EDT

Guépard

Préparation sorties et voyages

Préparation cours pour l’année

Vade-mecum-trame


Livret d’Accueil pour le personnel (trame)

Autour de la rentrée

(R – 1 )

Organisation de  la communication interne
(Cf. le système d’information)

Contact avec les partenaires & conventionnements

Extériorisation

Concertation et organisation

Vérification des assurances de l’établissement

La réunion des enseignants et la pédagogie

Organisation de l’accueil en vie scolaire

Les dispositifs pédagogiques

Les plannings de l’année

Établissement planning

Ajustement EDT

Établissement  calendrier Pluri, EIE, MAP etc.

Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc.) (EDT)


Liste des partenaires potentiels


Fiches partenariats culturels


Fiche PP, Coordo, Stage

Septembre

Les contrats de travail :
ACE, ACB, vacataires

Planning des permanences

Mise à jour des logiciels

Mobilité : demandes de principe

Candidature Emplois de Direction

Exercice incendie

Remontée effectifs (S1)

Régulation des EDT, ENT, …

Référentiels, rubans, contrats de redoublement

Fiches de services des enseignants

Suivi des élèves : travaux, santé (visites) , stages

Elèves à besoins éducatifs particuliers (PAP, PPS, PAI, aménagement d’épreuves, recrutement AESH)

Gestion de l’enveloppe HSE individualisation

Calendriers des conseils de classes

Les bourses

Proposition fiches modulaires + plans de formation

Calendrier CCF

 Réunion coordos, pour l’orientation de l’année. Renforcement de la position de relai des coordos

 

Politique d’établissement PIX

 

Politique ASSR

Trames de rubans pédagogiques : Bac Pro/BEPA

Octobre

Préparation des instances : élections, gestion
Dialogue avec le Conseil Régional

Préparation Dialogue de gestion

Dossier structures

Info. recrutement concours

Info. formation continue des personnels

Rapport des chefs de projets (1/3 temps ingénieur)

Les aides sociales

Enquêtes (remontée effectifs)

Réunion pédagogique : les commissions, projets, budgets

Préparation expertise emploi titulaire

Rencontre
parents – professeurs

INDEXA2 et inscriptions aux examens

Préparation du rapport d’activité du CI, DM et BP n+1

Compte-rendu des projets éducatifs régionaux pour financement année n-1

Enquête compétence examen

Vérification des lots de primes Guepard

Visa cahiers de texte

Propositions budget par chaire

Différentes formes de réunions (bilan, participatives, informatives, etc. Rapprochement entre une grille horaire et sible


Fiche budget


Budget par chaire


Fiche projet


Suivi des sorties


Trame CI Hiver

Novembre

Rencontre des
délégués du personnel

Tenue des instances (CI, CA, conseil des délégués) et conseils de classe

Les rencontres professionnelles
(maîtres de stage, OPA, …)

Tenue des instances (CI, CA, conseil des délégués) et conseils de classe

Enquête Handicaps

Début insertion

Préparation rentrée n+1

La remise des diplômes

Paramétrage Parcoursup

Inscription Bac Général

– Participation aux différents conseils et commissions (tous les personnels élus et non élus)

– Bilan sur les difficultés rencontrés au regard  des besoins des élèves

Permettre à chaque corps de métier de pouvoir s’investir dans le fonctionnement de l’établissement Maîtres de stage (Diapo)


Textes législatifs, textes d’experts, enquêtes, études, articles


Procédures conseils de classe

Décembre

Mobilité

La taxe d’apprentissage

Les alarmes, tests et antigel

La CHSCT

Plan de prévention

Document Unique

Rencontre parents professeurs

Visa cahiers de texte

Registres et
Document Unique (CoDir)

Parcoursup

Rappel Libellule CCF

Accueil PAJ pour validation PEM

Enquête centre d’examen

Réunion bilan coordos ou équipes complètes en fonction des situations observées

Rencontre parents profs

Réflexion sur JPO

Janvier

Permanence de sécurité

Vœux

Relations E.N.

Préparation JPO

Planning d’intervention dans les collèges

Reprise du projet d’EPL

Remontée effectifs et « enquête insertion 7 mois »

Orientation

Les stages à l’étranger

Dossier d’habilitation MIL MAP (pour validation SRFD en février)

Participation aux forums

Participation à réflexions issues du bilan fait fin Nov. sur les élèves et leurs besoins, aussi bien d’un point de vue scolaire que périscolaire

Point JPO

Réunion avec support et décision d’action soit d’expérimentation en vue de l’année suivante, soit de formations. Catalogues formations,


Articles (café philo par exemple, NS appel à projet …)

Février

Préparation des instances

Rencontre des DP

Relance taxe d’apprentissage

Planning de permanence de sécurité

Enquête salle d’examen

Les JPO et relations bassin district

Les examens blancs

Visa des cahiers de texte

Dialogue orientation famille

Cahier de texte

Mars

Conseil d’administration

Dialogue de gestion avec DRAAF

Appel à projets RMT

Rapport de l’agent comptable

Entretiens professionnels

Sortie affectation des titulaires (Guepard/dotation/edition/mobilité suite CAP ; lire les colonnes du fichier jusqu’au bout)

Conseil Intérieur (éventuellement)
et autres instances

Expertise emploi ACEN

JPO

Conseils de classe : fiche dialogue d’orientation famille

Suivi de l’enregistrement des notes CCF

Bac général et techno : organisation des épreuves de spécialités

Préparation scenario Guepard

Finalisation Parcoursup (établissement accueil et origine)

Entretiens professionnels (AESH, …)

Conseils de classe

Préparation des projets pour l’année suivante (Appel à projet subvention Région)

Point de situation sur les expés issues de la réflexion de janvier

Réunion et réflexion sur la forme des projets Trame CI Printemps

Avril

Les postes d’agents contractuels

Conseil de l’Éducation et de la Formation

Évaluation du personnel

Projet pédagogique et structures

DGH / postes

Planning de fin d’année : réunion pédagogique, conseils

Pré-convocation examen (INDEXA2 ACTEURS)

Commission d’Evaluation des Voeux Parcoursup (établissement d’accueil)

Planification des EIE, MAP, mixages de publics …. pour l’année suivante PEP
Mai

Remontée des notes CCF et livrets

Dossier pour préparation des réunions de filières

Documentations pour orientations particulières (suivi de l’orientation, saisie des voeux AFFELNET)

Bilan de l’année, Projet pédagogique

Vœux des enseignants

Visa des cahiers de texte

Remontée des effectifs

Préparation du rapport d’activité du CI, DM

Clôture de l’année pour les terminales et pour les 1ères
avant les départs en stage

Début des réunions de filières et chaires

 

 

Juin

Conseil d’administration

Demande moyens au C.R.

Rapport annuel du directeur

Évaluation du projet EPL

Validation du projet N+1
et structures N+2

Consultation des mouvements des contractuels

Contrôle des effectifs BTS

EXAMENS

Affectation et inscriptions

Demandes dérogations Orientation

Fin réunions de filières et chaires

Organisation de l’année à venir

Proposition de fonctionnement année N+1 en s’appuyant sur :
– bilan des expérimentations, – retours des enseignants partis en formation,
– retours des apprenants sur leur parcours

Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc) Projet Pédagogique de Cycle

Juillet

Réunion de fin d’année

Analyse des résultats

Suivi des apprenants en entreprise

Mise en veille sécurité et permanences de l’EPL

Recrutement des enseignants contractuels ou vacataires

Fin de régulation, préparation de rentrée

Réalisation des EDT

Inscription des élèves et retour des dossiers étudiants

Permanences et VACANCES

Repas de fin d’année

Trame livret de sortie

 

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