Mis à jour en novembre 2023
Le planning fait état de différentes activités conduites par le Directeur Adjoint chargé de la Formation Initiale Scolaire et les membres de l’équipe de direction.
Cet agenda est à adapter par chacun à son contexte local. Les listes sont indicatives et non exhaustives. Ce qui est identifié dans ces colonnes est de la responsabilité de l’acteur considéré, mais l’activité proprement dite peut être déléguée.
Codification des semaines : S1 = semaine 1 de l’année scolaire ; R-1 = une semaine avant la rentrée
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MOIS |
DIRECTEUR EPL & directeurs de centres |
DIRECTEUR ADJOINT |
PROFESSEURS |
Animation pédagogique |
Ressources Res’APE pour l’adjoint |
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Avant la rentrée (R – 2) |
Revue générale de l’EPL Organisation des services et des réunions de prérentrée Organisation de l’accueil des apprenants et des parents |
Recrutement enseignants Point effectifs élèves et dossier d’inscription Relance inscription Ajustement des classes et EDT Guépard |
Préparation sorties et voyages Préparation cours pour l’année
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Vade-mecum-trame
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Autour de la rentrée (R – 1 ) |
Organisation de la communication interne Contact avec les partenaires & conventionnements Extériorisation Concertation et organisation Vérification des assurances de l’établissement |
La réunion des enseignants et la pédagogie Organisation de l’accueil en vie scolaire Les dispositifs pédagogiques Les plannings de l’année
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Établissement planning Ajustement EDT Établissement calendrier Pluri, EIE, MAP etc. |
Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc.) | (EDT)
Liste des partenaires potentiels |
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Septembre |
Les contrats de travail : Planning des permanences Mise à jour des logiciels Mobilité : demandes de principe Candidature Emplois de Direction Exercice incendie |
Remontée effectifs (S1) Régulation des EDT, ENT, … Référentiels, rubans, contrats de redoublement Lettres de missions (briques du Pacte) Suivi des élèves : travaux, santé (visites) , stages Elèves à besoins éducatifs particuliers (PAP, PPS, PAI, aménagement d’épreuves, recrutement AESH) Gestion de l’enveloppe HSE individualisation Calendriers des conseils de classes Les bourses |
Proposition fiches modulaires + plans de formation Calendrier CCF |
Réunion coordos, pour l’orientation de l’année. Renforcement de la position de relai des coordos
Politique d’établissement PIX
Politique ASSR |
Trames de rubans pédagogiques : Bac Pro/BEPA |
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Octobre |
Préparation des instances : élections, gestion Préparation Dialogue de gestion Dossier structures Info. recrutement concours Info. formation continue des personnels Rapport des chefs de projets (1/3 temps ingénieur) |
Les aides sociales Enquêtes (remontée effectifs) Réunion pédagogique : les commissions, projets, budgets Préparation expertise emploi titulaire Rencontre INDEXA2 et inscriptions aux examens Préparation du rapport d’activité du CI, DM et BP n+1 Compte-rendu des projets éducatifs régionaux pour financement année n-1 Enquête compétence examen Vérification des lots de primes Guepard |
Propositions budget par chaire |
Différentes formes de réunions (bilan, participatives, informatives, etc. | Rapprochement entre une grille horaire et sible
Budget par chaire |
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Novembre |
Rencontre des Tenue des instances (CI, CA, conseil des délégués) et conseils de classe Les rencontres professionnelles
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Tenue des instances (CI, CA, conseil des délégués) et conseils de classe Enquête Handicaps Début insertion Expertise emploi titulaires (rentrée n+1) La remise des diplômes Paramétrage Parcoursup Inscription Bac Général |
– Participation aux différents conseils et commissions (tous les personnels élus et non élus) – Bilan sur les difficultés rencontrés au regard des besoins des élèves |
Permettre à chaque corps de métier de pouvoir s’investir dans le fonctionnement de l’établissement | Maîtres de stage (Diapo)
Textes législatifs, textes d’experts, enquêtes, études, articles |
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Décembre |
Mobilité La taxe d’apprentissage Les alarmes, tests et antigel La CHSCT Plan de prévention Document Unique |
Rencontre parents professeurs Registres et Parcoursup Accueil PAJ pour validation PEM Enquête centre d’examen |
Réunion bilan coordos ou équipes complètes en fonction des situations observées Rencontre parents profs Réflexion sur JPO |
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Janvier |
Permanence de sécurité Vœux Relations E.N. Préparation JPO Planning d’intervention dans les collèges Reprise du projet d’EPL |
Remontée effectifs et « enquête insertion 7 mois » Orientation Les stages à l’étranger Dossier d’habilitation MIL MAP (pour validation SRFD en février) |
Participation aux forums Participation à réflexions issues du bilan fait fin Nov. sur les élèves et leurs besoins, aussi bien d’un point de vue scolaire que périscolaire Point JPO |
Réunion avec support et décision d’action soit d’expérimentation en vue de l’année suivante, soit de formations. | Catalogues formations,
Articles (café philo par exemple, NS appel à projet …) |
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Février |
Préparation des instances Rencontre des DP Relance taxe d’apprentissage Planning de permanence de sécurité |
Enquête salle d’examen Les JPO et relations bassin district Les examens blancs Dialogue orientation famille |
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Mars |
Conseil d’administration Dialogue de gestion avec DRAAF Appel à projets RMT Rapport de l’agent comptable Entretiens professionnels |
Résultats affectation des titulaires (Guepard/dotation/edition/mobilité suite CAP ; lire les colonnes du fichier jusqu’au bout) Conseil Intérieur (éventuellement) Expertise emploi ACEN JPO Conseils de classe : fiche dialogue d’orientation famille Suivi de l’enregistrement des notes CCF Bac général et techno : organisation des épreuves de spécialités Préparation scenario Guepard Finalisation Parcoursup (établissement accueil et origine) Entretiens professionnels (AESH, …) |
Conseils de classe Préparation des projets pour l’année suivante (Appel à projet subvention Région) Point de situation sur les expés issues de la réflexion de janvier |
Réunion et réflexion sur la forme des projets | Trame CI Printemps |
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Avril |
Les postes d’agents contractuels Conseil de l’Éducation et de la Formation Évaluation du personnel |
Projet pédagogique et structures DGH / postes Planning de fin d’année : réunion pédagogique, conseils Pré-convocation examen (INDEXA2 ACTEURS) Commission d’Evaluation des Voeux Parcoursup (établissement d’accueil) |
Planification des EIE, MAP, mixages de publics …. pour l’année suivante | PEP | |
| Mai |
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Remontée des notes CCF et livrets Dossier pour préparation des réunions de filières Documentations pour orientations particulières (suivi de l’orientation, saisie des voeux AFFELNET) Bilan de l’année, Projet pédagogique Vœux des enseignants Remontée des effectifs Préparation du rapport d’activité du CI, DM |
Clôture de l’année pour les terminales et pour les 1ères Début des réunions de filières et chaires |
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Juin |
Conseil d’administration Demande moyens au C.R. Rapport annuel du directeur Évaluation du projet EPL Validation du projet N+1 |
Consultation des mouvements des contractuels Contrôle des effectifs BTS EXAMENS Affectation et inscriptions Demandes dérogations Orientation EDS |
Fin réunions de filières et chaires Organisation de l’année à venir Proposition de fonctionnement année N+1 en s’appuyant sur : |
Différentes formes de Réunions (bilan, participatives, informatives, etc) | Projet Pédagogique de Cycle |
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Juillet |
Réunion de fin d’année Analyse des résultats Suivi des apprenants en entreprise Mise en veille sécurité et permanences de l’EPL |
Recrutement des enseignants contractuels ou vacataires Fiches de services des enseignants Fin de régulation, préparation de rentrée Réalisation des EDT Inscription des élèves et retour des dossiers étudiants Permanences et VACANCES |
Repas de fin d’année
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Trame livret de sortie |
